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成功五要訣新解(十):跟進追蹤(下)

事業夥伴的跟進追蹤

事業夥伴的跟進追蹤,或許用「發展組織」會比較淺顯與貼切,這並非傳直銷商的專利,在傳統產業中,總公司成立分公司、加盟總部成立加盟店、代理商誠徵各地經銷商、甚至企業招募新人,也都是在發展組織,目的不過就是為了擴大事業的版圖。只是在傳統產業中,組織的發展大都有一個部門專職負責,從加盟企劃的撰寫、創業說明會的舉辦、新店的營運、人員的培訓、甚至後續的管理監督,都有一套標準的做法,井然有序。但是在傳直銷的領域中,每一個人都是加盟總部,每一個人都可以招商(推薦新人),在「一人一把號,各吹各的調」的情況下,很多事情就都亂了套。

發展組織是一件龐大的工程,基本上它包含了三大工作目標:「招募新人」、「人員培訓」、以及「管理監督」。在傳統產業中,這些應該是主管級以上人員的工作,並由各部門分層負責。但在傳直銷的領域中,每個人都在用盡各種方法招募新人。在人員培訓方面,除了公司一些制式的課程外,最重要的就是團隊小組的訓練,以及上線老鷹帶小雞似的一對一教學。至於管理監督,那當然更是上線責無旁貸的責任。由於欠缺「專業經理人」,也沒有一套標準的做法,「人」的因素就產生了決定性的影響力。但很不幸的,只要是人就會有私心,就會有情緒上的反應,因此在組織發展的過程中,一些不必要的誤會與磨擦,就不斷的上演中。小公司的管理靠「人情」,大企業的管理靠的是「制度」,就是這個道理。

招募新人
對於協助下線招募新人的方式,我不喜歡「幫」下線談,而是「教」下線談。前面文章講過,招募新人是在銷售「無形商品」,跟賣一瓶 OPC-3 沒有太大的差別,只是談的對象不同,內容不同而已。只要懂得如何邀約、如何訪談、如何結案,每個人都可以招募新人。

不過要特別注意,招募新人是傳直銷商最容易惹人非議的地方。理論上,應該是有心想要經營美安事業的人,才是我們招募的對象,千萬不要為了個人利益的考量,用一些奇奇怪怪的理由,招募一些不適合的人進來。這些無心經營美安的人,除了讓你的組織圖看起來很壯觀外,對於業績的成長以及擴大事業版圖完全沒有幫助,不但在日後的跟進追蹤上,給自己帶來許多不必要的麻煩,甚至還會帶來負面的宣傳效果。

例如,我比較傾向將「純吃產品的消費者」和「經營美安的經銷商」分的很清楚。但許多人則喜歡用「消費轉投資」、「早進來早卡位」等理由,誘使他們加入。這些完全沒打算去銷售產品、也沒時間去發展組織的人,你如何跟進追蹤?等到自動購貨開始啟動,他們又能撐多久?你又要求爺爺告奶奶的拜託他們去上課、去銷售產品、去繳交 1000 表格… 何苦呢?

同樣的,在網路上也看到一些只是單純想架設電子商務網站的人,也會有美安經銷商以購買一個「網路中心(Web Center)」就可以加入美安經銷商的理由,誘使他們加入。我不禁要問:購買美安的網路中心,是為了要去銷售電子商務網站,人家只是要喝杯牛奶,何必要他開個牧場呢?

如果你以比較健康的心態去招募新人,那跟進追蹤會很輕鬆愉快,否則你會發現組織不但很鬆散,跟下線的關係也會很緊繃,這種組織能做多大?能持續多久?

人員培訓
包括我在內,每一位剛加入美安的人,對產品不瞭解、對制度不瞭解、對市場對業務更不瞭解,這時教育訓練就顯得特別重要。在上線眼中,我是一位不喜歡上課的人,更別提那些地區研討會、一年二次的大會。其實,剛加入時,我去上了一些課(雖然要花錢,心裏有點兒不平衡),但是時間也花了,錢也花了,發現除了部份的產品課外,幾乎所有的課程都是在談一些空洞的理論,不是一直給你洗腦說美安有多好,就是一大堆激勵人心的話,並且更可愛的一點,講的內容幾乎都一模一樣。對於如何銷售產品?如何招募新人?如何發展組織?完全沒有「做法」。我都已經加入美安了,想聽的是「做法」,不是「想法」,於是,我就成了不喜歡上課的「異類」。

所以,身為上線的你,想要有效的讓下線進入狀況,你要教的是實際的「做法」,而且還要有不只一套的做法。像我因為人緣不好,只能做陌生開發,而我的下線可能家大業大,有用不完的人脈,做親朋好友的生意就做不完了,換句話說,你所提出的做法要「個人化」,在你身上可行的做法,不見得下線也能聽話照做。

此外,培訓新人要講求「快、狠、準」,不要談太多的想法 (那是有空喝咖啡閒聊的事),要教一套精準且精簡的做法。試想想,一位新同學進來,要瞭解產品、要瞭解制度、要上三堂公司規定的課、手上有 300BV 的產品要賣掉,二個半月後自動購貨又開始啟動,如果再把推薦二位新人算進去,實在沒有太多的時間慢工出細活。就如同之前在傳統產業,我招募一位新進業務人員,就必需讓他在二週內完成所有的教育訓練,二個禮拜內就可以出去打仗,因為公司絕對不會允許一位新進業務人員在辦公室吹一個月的冷氣。同樣的,我也讓每一位新夥伴,二週內就可以出去打仗,至於全國會議聯盟系統上面的課程,再看個人需要自行找時間去上課加強。

管理監督
成功五要訣的「追蹤」,有一點點管理監督的味道,不過要小心,這不是傳統的企業,你不是主管,下線更不是你的員工,他們沒有拿你的薪水,幹嘛要聽你在那吆喝?因此這管理監督的工作,就必需做的「船過水無痕」。因為在傳直銷的組織裏,沒有任何的約束力,你想「管」還要看有沒有人「理」你。因此,就如同一位好的主管,你要靠的不是「權力」而是「影響力」

靠「權力」去管理的人,就是那些專門下指導棋的人,成天就只會出一張嘴,告訴你要如何做、該如何做,但決不會和你一起做,沒事就像「沾醬油」一樣來視察一下業務就走人。如果沒有很好的業績表現,就全都是你的錯,是你不夠用心不夠努力,跟他一點關係都沒有。(偷偷問一下,你身邊有沒有這種上線?)

至於靠「影響力」去管理的人,則是那些親上火線跟著下線一起捲起袖子做,他們總是跳出來「帶、動、唱」。我曾經帶一位新經銷商上 NDT,竟然在會場巧遇一位國外回來的大上線,她不是受邀來講課,而是陪新同學上課,我們就在會場外聊了三個小時,難怪她做美安的平均月收入超過一萬美金。美安熱線上表揚的多位傑出經銷商,都是靠「影響力」去管理他們的組織。你也將會發現,利用影響力去管理,真的很簡單,只要每週固定安排一至二次例行性的業務會議,就一切搞定。

請務必把下線當成你的責任,如果他們沒有賺到錢,一定是你的錯。不要用「他們不努力啦」、「沒有時間啦」等等的理由來推卸責任。如果真的沒有時間、不肯投入,那你當初為何硬是要他們加入?所以還是你的錯。這樣好了,問一下自己,如果有一天你的下線經營美安有成,除了父母外,他們會感謝誰?

「跟進與追蹤」是發展組織的做法,但它不能用來指揮與干擾你的團隊夥伴。可是很不幸的,許多上線把「跟進」和「聽話照做」劃上等號,把「追蹤」視為「對員工的監督」。我常常在想,上線不是應該扮演「輔導」的角色嗎?可是為什麼有那麼多喜歡「主導」的上線?輔導與主導,一字之差,意義可是完全大不同。

後記
「成功五要訣」到此全部介紹完畢,當然,我知道裏面有很多內容都是個人己見,不一定會獲得您的認同,這部份還請多多包涵。只期望這一系列的文章,能或多或少強化您經營美安事業的信心和決心。(就像電視談話性節目的結尾,我也必需加上這一句:以上內容純屬個人言論,不代表公司立場)

謝謝您花這麼多的時間耐心看完,最後,預祝所有的美安人,都能聽到你們說:「加入美安,真好 !!」
(這句話真正的意思是:唉~~ 要開始煩惱了,我又多了一堆競爭對手 !!)

本文連結網址: http://www.power-new.com/comment/974.html

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  1. JJ
    2010年12月31日14:10 | 11 樓

    謝謝版大有耐心的回答我
    也祝您新年快樂 心想事成

  2. 東邪
    2011年1月2日05:19 | 12 樓

    人騙人…..
    或者東西騙人……
    那不是分離式冷氣
    那是一體兩面
    東西不就是人做的嗎
    制度不正是人編的嗎

    社會觀感……
    假設有機會看到一屋子吸毒的人….
    不知道是會對毒品很反感….?
    或者是對滿屋子被東西誘而迷惘吸食的人反感?
    社會普遍反感的是毒品..也就是東西本身有問題
    對於吸毒者….則多半僅感到同情….可惜…等等

    人……..選擇事做離不開2個需求……
    一是錢….二就是社會觀感…缺一不可
    錢….世面還少的時候….可能覺得月入30萬很偉大
    哪天世面有透…運也到了……就知道原來有太多人
    都在超過月入30萬…各路百家…輕輕鬆鬆….

    錢有了…必要的就是體面….就是社會觀感…….
    跟人聊到在哪高就..或者做甚麼事業的時候……
    點滴就會在心頭囉(有沒有真能月入30萬就不提了)

    防彈背心……
    我不懂為甚麼有人覺得防彈背心是自己該搞的……
    (有人看過警察或者軍人的防彈背心…上戰場幫人打
    仗或打天下….還得自己買或自己搞一件的嗎?)

    但若以一個稍具良知的當家的角度去看….
    軍用品自當是執政者提供….
    士兵上陣搶攤之前….
    更應該砸錢買坦克買轟炸機做好清場工作….

    打仗跟送死是兩回事
    幫人打仗講的通
    但自願送死就很奇怪了

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